DBA-check in 3 stappen: zelfstandig én compliant aan de slag
Wanneer je als zelfstandige een nieuwe opdracht aangaat, wil je geen onzekerheid over je status. Toch komt schijnzelfstandigheid vaker voor dan je denkt. De Wet DBA stelt dat opdrachtgevers en opdrachtnemers hun werkrelatie correct moeten vormgeven. Een goede voorbereiding voorkomt discussies achteraf, zowel fiscaal als juridisch.
Bij Uniforce adviseren we dagelijks professionals die zelfstandig willen werken met de zekerheid van compliance. Door je opdracht langs drie duidelijke pijlers te leggen, weet je waar je aan toe bent.
1. De juiste opdrachtformulering voorkomt verwarring
Een correcte en heldere opdrachtomschrijving vormt het fundament van je samenwerking. De inhoud moet jouw zelfstandigheid onderstrepen. Dat betekent dat je wordt ingehuurd om een specifiek resultaat te leveren, niet om je te voegen in de hiërarchie van de opdrachtgever.
Wanneer termen als “onder leiding van”, “onder supervisie” of “rapporteren aan” voorkomen, is dat een rode vlag. Deze zinsneden suggereren dat je werkzaamheden meer lijken op die van een werknemer dan op die van een onafhankelijke professional. Vraag daarom altijd om een herformulering als de omschrijving te veel aansturing impliceert.
2. Werkafspraken die jouw zelfstandigheid ondersteunen
Naast de papieren opdracht is ook de uitvoering belangrijk. Kun jij zelf bepalen hoe, waar en wanneer je werkt? Dat is het uitgangspunt voor een zelfstandige arbeidsrelatie. Natuurlijk kunnen er afspraken zijn over deadlines of aanwezigheid bij overleg, maar je moet voldoende ruimte hebben om zelf je werkzaamheden in te richten.
Word je bijvoorbeeld geacht dagelijks op kantoor aanwezig te zijn tussen 9.00 en 17.00 uur? Dan kan dat de indruk wekken van een dienstverband. De praktijk telt voor de Belastingdienst zwaarder dan wat op papier staat. Zorg er dus voor dat je autonomie daadwerkelijk wordt nageleefd en vastgelegd.
3. Kies voor een contractvorm die zekerheid biedt
De juridische vorm waarin je werkt bepaalt mede hoe de Belastingdienst jouw positie beoordeelt. Veel zzp’ers kiezen voor een modelovereenkomst, maar deze biedt slechts beperkte bescherming. De Belastingdienst kijkt namelijk naar de praktijk, niet alleen naar de documenten.
Een robuustere oplossing is het werken via een DUBV (Declarabele Uren BV). Binnen Uniforce werk je op die manier als zelfstandig detacheringsbureau. Je hebt de voordelen van ondernemerschap, maar ook een stevig juridisch kader en fiscale helderheid. Bovendien biedt de DUBV 100% vrijwaring voor de opdrachtgever, wat de samenwerking aantrekkelijker maakt voor beide partijen.
Lees meer informatie over de voordelen op onze pagina over DUBV.
Zekerheid begint bij inzicht
Wil je zonder zorgen aan je volgende opdracht beginnen? Dan is een DBA-check meer dan een formaliteit. Het is een investering in je zelfstandigheid én in de continuïteit van je onderneming. Door vooraf goed te letten op de formulering van je opdracht, de werkafspraken en de contractvorm, verklein je het risico op naheffingen, boetes of reputatieschade.
Uniforce helpt zelfstandige professionals om compliant én onafhankelijk te ondernemen. Wil je sparren over jouw situatie of een model laten controleren? Neem dan contact op via onze contactpagina of bekijk onze pagina over de DUBV-structuur.